Cara memohon cuti dalam HRMIS 2.0, siapa yang meluluskannya dan cara menyemak baki

Langkah memohon cuti

1. Buka menu Pengurusan Cuti, Permohonan Cuti, Pemohon Cuti

   Inilah laluan yang diulang dalam setiap jawapan rasmi tentang permohonan, sama ada untuk cuti rehat, cuti isteri bersalin atau cuti urusan kematian.

2. Pilih Kategori Cuti dan Jenis Cuti, kemudian klik TERUSKAN

   Cuti rehat dan cuti rehat khas ialah kategori utama. Cuti tanpa rekod, seperti Cuti Isteri Bersalin, Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan atau Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat, dipilih di bawah kategori Cuti Tidak Berekod. Jika jenis cuti yang anda cari tidak muncul, kelayakannya belum dijana oleh Pentadbir Cuti agensi.

3. Isi medan bertanda bintang

   Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti sentiasa wajib. Jenis cuti tertentu meminta maklumat tambahan, contohnya tarikh dan waktu isteri bersalin, atau nama ahli keluarga yang meninggal dunia yang telah direkodkan dalam rekod peribadi.

4. Muat naik dokumen sokongan

   Klik TAMBAH di ruang Senarai Dokumen Sokongan, lengkapkan maklumat di skrin Muat Naik Fail dan klik MUAT NAIK. Bagi cuti urusan kematian, sekurang-kurangnya satu dokumen bagi setiap kes diperlukan.

5. Semak nama Penyokong dan Pelulus, kemudian klik HANTAR

   Nama penyokong dan pelulus dipaparkan sebagai pautan. Bagi cuti rehat, anda boleh mengklik pautan itu dan memilih pegawai yang betul melalui paparan hierarki atau senarai jika nama yang terpapar sudah bertukar. Klik OK pada mesej pengesahan, dan permohonan muncul dalam peti pesanan penyokong.

Siapa menyokong, siapa meluluskan

Penyokong Cuti dan Pelulus Cuti ialah peranan yang ditetapkan oleh Pentadbir HRMIS agensi, bukan sesuatu yang anda pilih sendiri secara kekal. Aliran kerja menentukan ke mana permohonan dihantar:

Dua masalah yang paling kerap dilaporkan berpunca daripada jadual ini. Pertama, penyokong tidak menerima permohonan dalam peti pesanannya: Pentadbir Aliran Kerja agensi perlu menyemak LV-001 dan mengemas kini pegawai penerima yang sebenar. Kedua, penyokong atau pelulus telah bertukar: pentadbir perlu menyelenggara aliran kerja bagi semua jenis cuti, manakala pemilihan pegawai secara user-selection pada borang hanya penyelesaian sementara untuk cuti rehat, kerana nama lama akan terpapar semula pada permohonan berikutnya selagi LV-001 dan LV-002 tidak dikemas kini.

Penyokong boleh melihat senarai pegawai di bawah seliaannya yang memohon cuti di menu Pengurusan Cuti, Penyemakan Cuti, Semak Status Cuti (BU), dengan memilih jenis cuti, status dan julat tarikh. Makluman di laman web datang melalui peti pesanan sahaja; peringatan e-mel kepada penyokong dan pelulus hanya dihantar secara automatik oleh aplikasi telefon, seperti diterangkan dalam panduan MyHRMIS Mobile.

Peraturan sistem yang kerap mengejutkan

• Tiga permohonan tertunggak menyekat yang keempat. Jawapan rasmi: "Pemilik Kompentensi tidak dapat memohon cuti sekiranya, tiga kali permohonan cuti terdahulu belum mendapat kelulusan." Kawalan ini mengelakkan cuti terlebih ambil. Jika anda tersekat, rujuk pelulus untuk meluluskan permohonan yang tertunggak dahulu.
• Batal atau pinda hanya sebelum tarikh cuti dan sebelum diluluskan. Permohonan yang sudah diluluskan atau yang tarikhnya sudah berlalu tidak boleh dipinda oleh anda; perubahan selepas itu dibuat oleh Pentadbir Cuti.
• Cuti rehat tidak boleh melangkau tahun. Tarikh mula dan tarikh akhir mesti dalam tahun yang sama, kerana kelayakan diberi mengikut tahun. Untuk merancang cuti pada tahun hadapan, kelayakan tahun itu perlu dijana dahulu oleh Pentadbir Cuti. Cuti lain boleh melangkau tahun jika kelayakannya sudah dijana.
• Jumlah yang dipaparkan bergantung kepada pentadbir. Cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji, cuti belajar melebihi tiga bulan, cuti haji dan cuti tibi, kusta atau barah menjejaskan kelayakan tahun berkenaan, dan Pentadbir Cuti perlu mengemas kini kelayakan selepas cuti itu diluluskan.
• Permohonan GCR wajib pada setiap akhir tahun. Jika anda tidak membuatnya, baki cuti rehat tetap dibawa ke tahun berikutnya secara automatik selepas ditolak cuti luput, tetapi baki cuti rehat khas dianggap lupus apabila kelayakan tahun baharu dijana.

Kadar cuti rehat dan apa yang menentukannya

Kadar cuti rehat ditetapkan oleh Perintah Am Bab C bersama Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 dan Bil. 20 Tahun 2005, bukan oleh HRMIS. HRMIS hanya memaparkan kelayakan yang dijana pentadbir berdasarkan profil perkhidmatan anda. Dokumen rujukan JPA mencetak kadar berikut mengikut nombor gred Sistem Saraan Malaysia:

Bagi lantikan sebelum 1 September 2005, kadar bagi genap 10 tahun ialah 35 hari untuk Pengurusan Tertinggi dan Gred 31 hingga 54, dan 30 hari untuk Gred 21 hingga 30. Kenaikan kadar selepas 10 tahun berkuat kuasa "sehari selepas pegawai menggenapkan 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan", dikira dari tarikh lantikan tetap pertama. Guru menerima Cuti Rehat Khas 7 hari setahun di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005. Nombor gred dalam jadual ini mengikut dokumen JPA; semak angka sebenar anda di menu Kelayakan Cuti dalam HRMIS, kerana itulah angka yang sistem gunakan.

Cuti luput dikira mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003: cuti tahun pertama luput pada akhir tahun ketiga jika tidak diambil. Hari yang boleh dikumpul untuk Gantian Cuti Rehat ialah "15 hari atau setengah daripada kadar cuti rehat yang layak bagi tahun tersebut, mengikut mana yang kurang". Pengiraan terperinci boleh dirujuk kepada Bahagian Pencen JPA di talian 03-8885 4750.

Mesej yang anda mungkin lihat dan maksudnya

Dua baris terakhir menunjukkan betapa cuti bergantung kepada modul lain. Maklumat pasangan dan anak yang lengkap dan disahkan diperlukan sebelum cuti isteri bersalin, cuti menjaga anak yang dikuarantin dan cuti urusan kematian boleh dimohon; caranya ada dalam panduan kemas kini rekod peribadi HRMIS.

Jenis cuti yang dimohon melalui HRMIS

Selain cuti rehat, cuti rehat khas dan cuti sakit, Soalan Lazim rasmi menyenaraikan enam belas jenis Cuti Tidak Berekod yang boleh dimohon melalui HRMIS, antaranya Cuti Gantian, Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan, Cuti Menghadiri Perbicaraan Mahkamah Di Luar Stesen, Cuti Isteri Bersalin dan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat. Cuti Isteri Bersalin diberi 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat mingguan dan kelepasan am, sebanyak 5 kali sepanjang perkhidmatan. Cuti kuarantin untuk menjaga anak terhad kepada penyakit berjangkit yang disenaraikan, seperti HFMD, denggi, campak, cacar air, difteria dan malaria, atau penyakit lain yang diperakukan pegawai perubatan. Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat juga dibuat melalui HRMIS, dengan pemakluman awal kepada Ketua Jabatan.

Cuti Tidak Berekod yang tidak disenaraikan dalam HRMIS memerlukan kebenaran daripada Bahagian Gaji dan Elaun JPA. Jenis cuti yang dicipta oleh peraturan baharu, contohnya Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat yang berkuat kuasa 20 September 2022 dengan had lima hari setahun, perlu dijana kelayakannya oleh Pentadbir Cuti sebelum muncul dalam senarai anda.

Memohon melalui MyHRMIS Mobile

Fungsi MyHRMIS Cuti dalam aplikasi membolehkan permohonan cuti rehat, semakan status dan kelayakan, serta sokongan dan kelulusan cuti oleh penyelia. Cuti Rehat Khas guru juga boleh dimohon melalui aplikasi. Peranan Penyokong dan Pelulus dalam aplikasi mengikut penetapan yang sama dalam HRMIS; jika menu sokongan tiada, peranan belum ditetapkan oleh pentadbir agensi. Masalah yang berkait dengan ID dan sandangan juga akan dirasai dalam aplikasi, kerana kedua-duanya membaca data yang sama; punca-puncanya diterangkan dalam panduan masalah log masuk HRMIS.

Soalan lazim

Sumber rasmi yang dirujuk

• Soalan Lazim HRMIS 2.0, Pengurusan Cuti, soalan 1 hingga 52 (JPA, Disember 2023)
• Rujukan Kemudahan Cuti: Cuti Rehat dan cuti-cuti lain (JPA)
• Soalan Lazim Kemudahan Cuti (JPA)
• Panduan Pengguna HRMIS 2.0: Pengurusan Cuti, termasuk Peranan dan Aliran Kerja Pengurusan Cuti (JPA)
• Laman rasmi HRMIS JPA, MyHRMIS Mobile