Langkau ke kandungan
PanduanHRMIS.my

Panduan bebas. Bukan laman rasmi JPA.

Modul HRMIS: Pengurusan Rekod Peribadi, submodul Perisytiharan Harta

Perisytiharan harta pegawai awam dalam HRMIS: bila wajib, apa yang dikira harta dan laluannya

Oleh Sidang Editor PanduanHRMIS.my. Dikemas kini . Bacaan 6 minit.

Ringkasnya

Setiap pegawai awam wajib mengisytiharkan harta dalam HRMIS apabila dilantik, dalam tempoh 30 hari selepas disandangkan ke jawatan; apabila memperoleh atau melupuskan harta, dalam tempoh enam bulan; apabila genap lima tahun tanpa perubahan, sebagai pengakuan tiada perubahan; dan bila-bila masa apabila dikehendaki Kerajaan. Perisytiharan hanya lengkap setelah urus setia menyemaknya dan Ketua Jabatan mengambil maklum, yang perlu dibuat dalam 30 hari selepas maklumat lengkap. Peraturannya ialah Ceraian UP.7.2.6 di bawah peraturan 10 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Laluan perisytiharan harta dalam HRMIS

  1. PegawaiHantar melalui Submodul Perisytiharan Harta
  2. Urus setiaMeneliti butiran dan dokumen; boleh rujuk semula untuk maklumat tambahan
  3. Ketua JabatanMenimbang keupayaan, cara perolehan dan ansuran; mengambil maklum dalam 30 hari
  4. Diambil maklumKeputusan direkod dalam rekod perkhidmatan; status dipaparkan kepada pegawai

Mengikut perenggan 12 hingga 16 Ceraian UP.7.2.6 dan Soalan Lazim HRMIS 2.0.

Bila perisytiharan wajib dibuat

Keadaan yang mewajibkan perisytiharan dan tempoh masanya mengikut Ceraian UP.7.2.6
KeadaanTempohCatatan
Dilantik ke perkhidmatan awamTidak lewat daripada 30 hari selepas disandangkan ke jawatan sebenar dalam HRMISWajib "sama ada terdapat pemilikan harta atau tidak"
Memperoleh harta tambahanSeberapa segera, tidak melebihi 6 bulan dari tarikh perolehanWang tunai atau simpanan hanya jika satu transaksi mengubah jumlah melebihi 6 bulan emolumen
Melupuskan harta yang telah diisytiharkanSeberapa segera, tidak melebihi 6 bulan dari tarikh pelupusanBoleh dibuat bersekali dengan perisytiharan harta tambahan jika hasilnya membiayai harta baharu
Tiada perubahan pemilikanApabila genap 5 tahun dari tarikh perisytiharan terakhirDibuat sebagai pengakuan tiada perubahan
Dikehendaki oleh KerajaanSeberapa segeraMengatasi semua tempoh di atas

Perubahan terbesar berbanding amalan lama ialah tempoh yang jelas: 30 hari untuk pegawai baharu dan enam bulan untuk harta tambahan atau pelupusan. Soalan Lazim HRMIS keluaran 2023 hanya menyebut tempoh lima tahun dan senarai keadaan, tanpa had hari. Pegawai yang hanya mengisytiharkan harta "untuk tujuan kenaikan pangkat", seperti yang disebut dalam Soalan Lazim, kini berisiko melepasi tempoh enam bulan bagi kenderaan atau rumah yang dibeli bertahun-tahun sebelumnya.

Apa yang dikira harta

Takrif harta ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam melalui P.U.(B) 104/2010 bertarikh 1 Mac 2010 dan diulang dalam Ceraian UP.7.2.6:

  • Harta tak alih: tanah termasuk tanah lesen pendudukan sementara; segala jenis tempat kediaman seperti rumah, rumah pangsa, pangsapuri atau kondominium; bangunan termasuk rumah kedai, ruang pejabat atau warung.
  • Harta alih: wang tunai di mana jua dideposit atau disimpan; syer, saham, debentur, bon atau sekuriti lain; lesen atau permit perdagangan, perniagaan atau komersial; harta alih lain seperti barang kemas, keahlian kelab, perabot rumah dan alat sukan yang harga belian setiap satunya melebihi enam bulan emolumen atau RM10,000, mengikut mana yang lebih rendah; dan kenderaan bermotor.

Kenderaan bermotor diisytiharkan "tanpa mengira had nilai"; Soalan Lazim rasmi memetik surat edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010 yang menjadikan kegagalan mengisytiharkan kenderaan satu kesalahan tatatertib. Harta yang dimiliki oleh isteri atau suami, anak, atau yang dipegang orang lain bagi pihak mereka, termasuk dalam kewajipan ini. Emolumen bermaksud gaji pokok, imbuhan tetap, bayaran insentif dan elaun bulanan lain, jadi ambang "enam bulan emolumen" lebih tinggi daripada enam bulan gaji pokok.

Laluan dalam HRMIS dan status yang anda akan lihat

  1. Lengkapkan rekod keluarga dahulu

    Borang perisytiharan menarik maklumat pasangan dan tanggungan daripada Modul Rekod Peribadi. Jika maklumat itu tidak lengkap atau belum disahkan oleh pentadbir agensi, ia tidak dipaparkan dalam borang. Cara mengemas kini dan menyemak status pengesahan ada dalam panduan rekod peribadi HRMIS.

  2. Isi perisytiharan dalam Submodul Perisytiharan Harta

    Pilih jenis perisytiharan: kali pertama, harta tambahan, pelupusan, atau pengakuan tiada perubahan. Format borang mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002, sebab itu ia terperinci. Rekodkan juga ansuran bulanan bagi pinjaman dan potongan di fungsi Maklumat Ansuran Bulanan, kerana Ketua Jabatan menimbang sama ada "bayaran ansuran bulanan tidak membebankan".

  3. Hantar kepada urus setia dan pantau status

    Status dipaparkan di menu Papar Status Perisytiharan Harta. Urus setia meneliti butiran dan dokumen sokongan; jika ada keraguan, permohonan dirujuk semula kepada anda.

  4. Jika status Memerlukan Maklumat Tambahan

    Buka menu Papar Status Perisytiharan Harta, klik pautan harta yang berstatus itu, kemas kini mengikut keperluan urus setia dan klik Hantar. Pengemaskinian di tempat lain tidak akan dihantar semula ke urus setia.

  5. Ketua Jabatan mengambil maklum

    Setelah berpuas hati, Ketua Jabatan mengambil maklum "tidak melebihi 30 hari apabila maklumat telah lengkap", dan urus setia merekodkan keputusan dalam rekod perkhidmatan anda. Jika tidak berpuas hati, perkara itu dilaporkan kepada Unit Integriti. Ketua Jabatan juga boleh, melalui notis bertulis, meminta penjelasan dalam 30 hari tentang bagaimana harta yang nilainya tidak seimbang dengan emolumen diperoleh.

Had pemilikan saham, aset digital dan tanah

Ceraian UP.7.2.6 menetapkan had yang perlu diketahui sebelum melabur, kerana pemilikan melebihi had memerlukan kebenaran dahulu melalui Borang Lampiran UP.7.2.6(A) kepada Pegawai Pelulus:

  • Nilai kumulatif syer, saham, debentur, bon, sukuk dan sekuriti lain tidak melebihi RM300,000 secara keseluruhan. Saham syarikat persendirian dihadkan kepada 5% modal berbayar atau RM300,000 bagi setiap syarikat, mengikut mana yang lebih rendah.
  • Platform equity crowdfunding: maksimum RM10,000 bagi setiap syarikat dan RM50,000 dalam tempoh 12 bulan, tanpa pengecualian. Aset digital melalui pengendali pasaran yang diiktiraf Suruhanjaya Sekuriti: tidak melebihi RM300,000.
  • Unit amanah anjuran Kerajaan mengikut had yang ditetapkan Kerajaan; unit amanah lain tidak melebihi RM300,000.
  • Pemilikan di bawah RM300,000 "tidak perlu kelulusan tetapi masih perlu diisytihar". Had RM300,000 hingga kurang RM500,000 dan RM500,000 ke atas mempunyai Pegawai Pelulus yang berbeza mengikut jawatan, dari Ketua Pengarah atau Pengarah Negeri hingga Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
  • Tanah Kerajaan termasuk TOL, sewaan dan pajakan: kebenaran bertulis dahulu daripada Ketua Setiausaha Kementerian atau Setiausaha Kerajaan Negeri, dipohon dalam HRMIS melalui fungsi Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan; tanah pertanian tidak melebihi 20 ekar secara terkumpul dan tapak perumahan tidak melebihi dua lot. Tanah yang dianugerahkan dikecualikan daripada syarat ini tetapi tetap diisytiharkan.

Harta yang mungkin bercanggah dengan tatakelakuan peraturan 4, contohnya yang berkait dengan kepentingan rasmi pegawai, memerlukan kebenaran bertulis Ketua Setiausaha Kementerian terlebih dahulu di bawah subperaturan 10(4).

Harta yang pernah diisytiharkan secara manual

Pegawai yang mengisytiharkan harta di atas kertas sebelum HRMIS, dan kini mahu melupuskannya, perlu mengisytiharkan harta itu ke dalam HRMIS terlebih dahulu sehingga proses mengambil maklum selesai, barulah pelupusan boleh direkodkan. Pentadbir boleh mencetak borang perisytiharan terdahulu yang telah diambil maklum melalui menu Papar Status Perisytiharan Harta Atau Syarikat/Perniagaan Persendirian. Lesen setiausaha syarikat pula tidak termasuk dalam mana-mana submodul HRMIS; perisytiharannya dibuat di luar sistem mengikut arahan Ketua Jabatan.

Akibat tidak mengisytiharkan

Tugas kawalan dan pengawasan perisytiharan harta ialah tanggungjawab Ketua Jabatan. Pegawai yang gagal "boleh dituduh melanggar peraturan perisytiharan harta" dan ingkar perintah di bawah peraturan 4(2)(i) atau peraturan 10 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Perisytiharan yang tersangkut di urus setia atau Ketua Jabatan tidak dianggap sebagai kegagalan pegawai, tetapi status itu kekal "belum lengkap" dan boleh menjejaskan urusan lain seperti paparan CV pegawai dan permohonan kenaikan pangkat. Jika status tidak berubah lama selepas dihantar, tanya urus setia harta agensi sebelum membuat aduan di SPMB; saluran yang sesuai dijelaskan dalam panduan mendapatkan bantuan HRMIS.

Soalan lazim

Saya tiada harta. Perlukah saya mengisytiharkan?

Perlu. Perisytiharan kali pertama wajib "sama ada terdapat pemilikan harta atau tidak", dalam 30 hari selepas disandangkan ke jawatan. Selepas itu, pengakuan tiada perubahan dibuat apabila genap lima tahun.

Perlukah motosikal yang murah diisytiharkan?

Ya. Semua kenderaan bermotor perlu diisytiharkan tanpa mengira nilai, dan kegagalan berbuat demikian merupakan kesalahan tatatertib mengikut Soalan Lazim rasmi.

Berapa lama Ketua Jabatan mengambil maklum?

Tidak melebihi 30 hari selepas maklumat lengkap, mengikut Ceraian UP.7.2.6. Masa yang diambil urus setia untuk menyemak tidak ditetapkan.

Bolehkah saya melabur dalam saham sebagai pegawai awam?

Boleh dalam had: nilai kumulatif tidak melebihi RM300,000, dengan had khusus bagi syarikat persendirian, equity crowdfunding dan aset digital. Melebihi had memerlukan kebenaran Pegawai Pelulus terlebih dahulu, dan semua pemilikan tetap perlu diisytiharkan.

Sumber rasmi yang dirujuk