Modul HRMIS: Pengurusan Prestasi (MyPerformance dan LNPT)

MyPerformance dan LNPT dalam HRMIS: lima elemen, peranan PYD, PP dan PPS, serta tarikh 2026

Oleh Sidang Editor PanduanHRMIS.my. Dikemas kini 3 Oktober 2026. Bacaan 7 minit.

Ringkasnya

Sejak 1 Januari 2025, prestasi tahunan pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana diuruskan melalui MyPerformance, modul dalam HRMIS yang menilai lima elemen: Penghasilan Kerja melalui Sasaran Kerja Utama, Kompetensi Fungsian, Kompetensi Tingkah Laku, Nilai Sepunya, serta Penglibatan dan Sumbangan. Anda ialah PYD; penyelia terus anda ialah PP; penyelia PP ialah PPS. Tempoh penilaian pertengahan tahun 2026 dilanjutkan oleh JPA hingga 31 Ogos 2026. Borang SKT dan laporan LNPT lama masih wujud sebagai submodul, dan peraturannya satu hala: apa yang dihantar tidak boleh dipinda oleh penghantarnya.

Laluan penilaian prestasi dalam HRMIS

PYDPegawai Yang Dinilai: mengisi sasaran, pencapaian dan maklumat latihan
PPPegawai Penilai: penyelia terus yang ditetapkan Ketua Jabatan
PPSPegawai Penilai Semula: menyelia PP secara terus
Urus setia PPSM dan PanelPanel Pembangunan Sumber Manusia bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun

Istilah PP dan PPS mengikut Ceraian UP.4.1.1 (2024). Submodul LNPT lama menggunakan nama PPP (Pegawai Penilai Pertama) dan PPK (Pegawai Penilai Kedua) untuk peranan yang setara.

Apa yang berubah pada 1 Januari 2025

Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia tentang Sistem Pengurusan Prestasi Versi 1.0 (2024) berkuat kuasa pada 1 Januari 2025. Ia membatalkan perenggan 10, 11, 12, 50, 63, 64 dan 68 serta Lampiran A2 dan A3 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009, dan dua surat edaran yang mengendalikan tempoh peralihan secara dual system bagi tahun penilaian 2022 hingga 2024. Dengan kata lain, sistem SKT dan LNPT yang menjadi rujukan selama dua dekad telah digantikan dari segi dasar, walaupun submodulnya masih ada dalam HRMIS untuk tahun-tahun terdahulu dan rekod sejarah.

MyPerformance dibangunkan "berasaskan aspek kompetensi dan nilai" dengan lima prinsip: adil, telus, objektif, relevan dan kebolehasingan. Hasil penilaian digunakan untuk pengambilan dan penempatan, ganjaran berasaskan prestasi seperti pergerakan gaji tahunan, pengiktirafan dan urusan sumber manusia yang lain. Pindaan terkini kepada lembaran pengiraan markah keseluruhan bertarikh 19 Disember 2025 disenaraikan dalam jejak dokumen pekeliling itu.

Lima elemen prestasi dan skalanya

Komponen, tanggungjawab penetapan item dan skala penilaian mengikut Jadual 1 Lampiran UP.4.1.1(A5)
Elemen	Siapa menetapkan item	Skala	Skor
Sasaran Kerja Utama (SKU)	Ketua Jabatan	Janaan automatik 0 hingga 100%	Purata skor pencapaian dalam peratus
Penglibatan dan Sumbangan	Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam	Janaan automatik 0 hingga 100%	Pencapaian dalam peratus berdasarkan borang pemarkahan
Kompetensi Tingkah Laku	Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam	Descriptive rating scale 1 hingga 5	Purata skor, minimum 1, maksimum 5
Kompetensi Fungsian	Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan	Descriptive rating scale 1 hingga 5	Bilangan kompetensi yang memenuhi tahap jawatan, maksimum 7
Nilai Sepunya	Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam	Frequency rating scale 1 hingga 5	Skor, minimum 1, maksimum 10

Nilai Sepunya dinilai secara pelbagai peringkat oleh P3P, iaitu pegawai di jawatan lebih tinggi, setara atau lebih rendah yang mempunyai hubungan kerja dengan anda, di jabatan yang sama atau berlainan. Kompetensi Tingkah Laku dan Kompetensi Fungsian dinilai satu peringkat sahaja. Sasaran Kerja Utama ditulis mengikut format objektif penyampaian perkhidmatan dan petunjuk prestasi utama yang bersumberkan deskripsi tugas (JD) jawatan anda; sebab itu pekeliling meletakkan tanggungjawab mengemas kini JD kepada PP dan PYD bersama.

Siapa menilai siapa

PP ialah "pegawai yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan untuk menilai pegawai dan mempunyai hubungan kerja serta menyelia PYD secara langsung". PPS ialah pegawai yang menyelia PP secara langsung, atau mana-mana PP lain yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Berbeza daripada peraturan lama yang mensyaratkan penyeliaan sekurang-kurangnya enam bulan, pekeliling 2024 menyatakan "tiada lagi tempoh minimum penyeliaan yang perlu diambil kira bagi tujuan penetapan PP", kerana penilaian dibuat secara berterusan sepanjang tahun melalui maklum balas prestasi dan pembangunan diri berterusan (CDC).

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dipengerusikan oleh Ketua Jabatan, bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun, mengesahkan hasil penilaian dan memutuskan intervensi. Urus setia PPSM di agensi menetapkan jadual tindakan dan memastikan sistem dalam talian boleh diakses oleh semua pegawai. Dalam HRMIS, pegawai yang memegang peranan Performance Management Administrator menetapkan siapa penilai anda; nama penilai dipaparkan dalam modul, dan jika ia salah, pentadbir agensi yang membetulkannya.

Jadual 2026: apa yang diumumkan

Pekeliling 2024 mengandungi jadual pengurusan prestasi tahunan dalam Lampiran UP.4.1.1(C), dan setiap urus setia PPSM mengeluarkan jadual tindakan agensinya sendiri berdasarkan lampiran itu. Satu tarikh yang diumumkan secara terbuka bagi 2026 ialah pelanjutan tempoh penilaian prestasi pertengahan tahun di bawah MyPerformance hingga 31 Ogos 2026, dalam pemakluman JPA bertarikh 17 Julai 2026. Ini menunjukkan kitaran tahunan mempunyai penilaian pertengahan tahun dan penilaian akhir tahun; tarikh akhir tahun bagi 2026 belum diumumkan di portal ketika panduan ini ditulis, jadi rujuk urus setia PPSM agensi anda.

Cara submodul SKT dan LNPT berfungsi dalam HRMIS

Soalan Lazim HRMIS 2.0 keluaran Disember 2023 menerangkan mekanik submodul lama, yang masih relevan untuk rekod sejarah, agensi yang mengekalkan borang tertentu, dan untuk memahami mengapa sistem menolak sesuatu tindakan. Peraturan utamanya:

Proses LNPT satu hala. PYD "tidak boleh membuat sebarang pindaan selepas menghantar LNPT kepada PPP", dan PPP tidak boleh meminda markah selepas menghantar kepada PPK. Penyelarasan markah selepas itu hanya di peringkat PPSM melalui menu Pengesahan Markah Penilaian Prestasi.
PPK tidak boleh meminda markah yang diberikan PPP. Markah tidak boleh berperpuluhan; penilai memilih daripada senarai yang disediakan.
Ulasan PPP wajib diisi. Ulasan PPK wajib bagi PYD yang mendapat markah 90% dan ke atas. PYD hanya melihat markah PPP, bukan markah PPK; pemakluman markah PPP kepada PYD menjadi mandatori sejak proses LNPT 18 Januari 2017.
SKT boleh dikemas kini sepanjang tahun. Aktiviti yang telah disahkan kembali ke status Draf apabila dipinda dan perlu dihantar semula kepada PPP. PPP tidak dapat membuat penilaian jika SKT PYD tidak lengkap atau pencapaian akhir tahun tidak diisi.
Maklumat latihan di Bahagian II LNPT wajib, sekurang-kurangnya satu hari kursus, selaras dengan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. Latihan yang disahkan dalam modul Program Pembangunan Kompetensi dipaparkan secara automatik.
Sebelum menghantar, simpan salinan melalui Paparan Format Keseluruhan dan eksport ke PDF. Ini nasihat rasmi, dan ia satu-satunya cara memegang bukti apa yang anda hantar.

Submodul ini membaca Profil Perkhidmatan anda: skim perkhidmatan, gred jawatan dan gred gaji mesti dikemas kini supaya borang bagi kumpulan yang betul dipaparkan. Pegawai yang baru bertukar perlu disandangkan di jabatan baharu dahulu sebelum peranan dan capaian ditetapkan. Mesej "Data tidak lengkap, Pemilik Kompetensi ini tiada pegawai penyelia" bermaksud PPP belum ditetapkan oleh urus setia atau pentadbir. Rekod peribadi yang tidak lengkap turut menghalang paparan CV pegawai; cara memeriksanya ada dalam panduan rekod peribadi HRMIS.

Ulasan, semakan semula dan kerahsiaan

Pekeliling 2024 memberi PYD hak memohon semakan semula hasil penilaian kepada urus setia PPSM mengikut tatacara dan tempoh yang ditetapkan; permohonan di luar tempoh tidak dipertimbangkan. PYD juga diwajibkan menjaga kerahsiaan hasil penilaian dan keputusan PPSM. PP pula diingatkan supaya tidak menggunakan penilaian prestasi "untuk menekan atau mengugut PYD" dan supaya melaksanakan proses maklum balas berterusan. Penilai yang akan bertukar, bersara atau diberi pelepasan diarahkan menyediakan laporan penilaian bagi tempoh seliaannya sebelum meninggalkan jawatan.

Jika penilai anda telah bersara atau bertukar sebelum menilai, Soalan Lazim rasmi memberi tiga jalan: menyandangkan sementara penilai lama ke jawatan kosong untuk menyelesaikan penilaian, merekodkan penilaian secara manual melalui Data Sejarah LNPT oleh urus setia, atau dinilai oleh penilai baharu. Semua jalan ini melalui urus setia PPSM, bukan meja bantuan JPA; saluran yang betul untuk setiap jenis masalah diterangkan dalam panduan mendapatkan bantuan HRMIS.

Panduan rasmi yang patut dimuat turun

Portal HRMIS menyediakan Panduan Pengguna HRMIS 2.0 untuk MyPerformance bagi Pemilik Kompetensi, Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat (P3P) dan Urusetia PPSM, dokumen Penambahbaikan MyPerformance HRMIS untuk SKU (Mei 2023 dan Mei 2024), serta Panduan Pengguna LNPT Siri I hingga III dan SKT Pemilik Kompetensi Siri 1 untuk submodul lama. Panduan untuk Pemilik Kompetensi ialah yang paling berguna bagi pegawai biasa, kerana ia menunjukkan skrin sebenar setiap elemen.

Soalan lazim

Adakah saya masih perlu mengisi SKT?

Dasar sejak 1 Januari 2025 ialah MyPerformance dengan Sasaran Kerja Utama, bukan borang SKT. Soalan Lazim HRMIS menyatakan borang SKT dihentikan dan digantikan dengan SKU sejak tahun penilaian 2022. Ikut arahan urus setia PPSM agensi anda tentang submodul yang digunakan bagi tahun semasa.

Siapa PP dan PPS saya?

PP ialah penyelia terus yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan; PPS ialah pegawai yang menyelia PP. Nama mereka dipaparkan dalam modul. Jika salah, pentadbir dengan peranan Performance Management Administrator di agensi anda membetulkannya.

Bolehkah saya melihat markah penilai kedua?

Dalam submodul LNPT, tidak; hanya markah PPP dipaparkan kepada PYD. Pekeliling 2024 menetapkan hak semakan semula melalui urus setia PPSM dalam tempoh yang ditetapkan.

Bilakah penilaian akhir tahun 2026?

Belum diumumkan di portal HRMIS ketika panduan ini ditulis. Tempoh penilaian pertengahan tahun 2026 dilanjutkan hingga 31 Ogos 2026. Jadual agensi dikeluarkan oleh urus setia PPSM.