Modul HRMIS: Aplikasi mudah alih MyHRMIS Mobile
MyHRMIS Mobile: enam fungsi, pendaftaran kali pertama dan syarat MyDigital ID
MyHRMIS Mobile ialah aplikasi rasmi JPA yang menggabungkan enam aplikasi lama dalam satu: Cuti, Profil, eGL, Self Check, Care dan Keluar Pejabat. Ia percuma di App Store, Google Play, Huawei AppGallery dan GAMMA, dan hanya untuk pengguna HRMIS JPA, bukan PDRM atau ATM. Sejak 27 Mei 2024, log masuk ke aplikasi hanya boleh dibuat dengan MyDigital ID; laman web HRMIS 2.0 masih menerima ID HRMIS. Menu yang anda nampak mengikut peranan yang ditetapkan dalam HRMIS, dan maklumat yang salah dalam aplikasi dibetulkan di laman web.
Laluan permohonan cuti dari telefon
- AndaMyHRMIS Cuti: pilih jenis cuti dan tarikh
- Penyokong CutiMenerima notifikasi dan e-mel; menyokong dari telefon
- Pelulus CutiMeluluskan dari telefon atau laman web
- Status dikemas kiniSemak Status Cuti dalam aplikasi
Peranan Penyokong dan Pelulus dalam aplikasi adalah sama seperti dalam HRMIS. Pemakluman e-mel kepada penyokong dihantar secara automatik oleh aplikasi.
Enam fungsi dalam satu aplikasi
| Fungsi | Apa yang boleh dibuat |
|---|---|
| Cuti | Memohon cuti rehat, menyemak status dan kelayakan cuti, menyokong dan meluluskan cuti. Cuti Rehat Khas guru juga boleh dimohon di sini. |
| Profil | Menyemak maklumat peribadi seperti yang telah dimasukkan ke dalam HRMIS. |
| eGL | Memaparkan rekod Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai sebagai alternatif kepada eGL dalam talian atau manual, dengan carian hospital mengikut negeri. |
| Self Check | Menyemak status terkini data pegawai yang menyumbang kepada pencapaian KPI HRMIS. |
| Care | Memberi pendapat dan cadangan, mendapatkan khidmat bantuan, menyemak status aduan dan merujuk soalan lazim. |
| Keluar Pejabat | Menguruskan permohonan keluar pejabat dalam waktu bertugas mengikut Perintah Am 5 Bab G. |
Tiga ciri tambahan disebut di portal: pemohon boleh memilih supaya aplikasi memaklumkan Pegawai Penyokong melalui e-mel, pengguna dimaklumkan tentang mesej transaksi melalui notifikasi telefon, dan aplikasi boleh mengingati nombor kad pengenalan dan kata laluan. Ciri terakhir itu datang dari era sebelum MyDigital ID; dengan log masuk MyDigital ID, kata laluan HRMIS tidak lagi ditaip dalam aplikasi.
Muat turun dan versi
Aplikasi ini diterbitkan di gedung aplikasi atas nama Jabatan Digital Negara (JDN). Di App Store, versi semasa ialah 2.2.2, memerlukan iOS 13.0 ke atas dan bersaiz 20.8 MB; nota kemas kini terakhirnya berbunyi "Penambahbaikan untuk halaman log masuk MyHRMIS Mobile". Di Google Play, kemas kini terakhir bertarikh 12 Februari 2026, dan bahagian keselamatan data menyatakan tiada data dikongsi dengan pihak ketiga dan tiada data dikumpulkan. Dasar privasi aplikasi diterbitkan di portal HRMIS. Muat turun hanya dari gedung rasmi; fail APK dari laman pihak ketiga tidak dijamin tulen.
Penarafan pengguna rendah: 2.1 daripada 5 berdasarkan kira-kira 1,100 ulasan di App Store pada 3 Oktober 2026. Ulasan yang dipaparkan di portal rasmi bertarikh Februari dan Mac 2021 memuji paparan baharu ketika gabungan enam aplikasi dilancarkan; penarafan semasa menunjukkan pengalaman selepas itu, terutamanya berkaitan log masuk, tidak sekata. Jika aplikasi gagal, laman web tetap menjadi jalan lengkap bagi semua urusan.
MyDigital ID: wajib untuk aplikasi sejak 27 Mei 2024
Dokumen yang sama menjawab empat soalan yang kerap ditanya. MyDigital ID untuk aplikasi ini hanya boleh digunakan melalui telefon pintar. Pegawai yang tidak mendaftar MyDigital ID tidak boleh menggunakan aplikasi, tetapi boleh mengakses maklumat HRMIS melalui laman web dengan ID HRMIS seperti biasa. Pegawai yang terlupa kata laluan MyDigital ID, mengikut ketetapan MIMOS pada masa itu, perlu membatalkan MyDigital ID di kiosk dan mendaftar semula; kiosk yang disenaraikan berada di premis kerajaan terpilih di Lembah Klang, termasuk lobi JPA di Putrajaya. Pertanyaan tentang MyDigital ID dibuat kepada MIMOS di info@digital-id.my atau talian 03-8687 2772, bukan kepada meja bantuan HRMIS.
Laman web HRMIS 2.0 kini turut memaparkan butang log masuk myDigital ID sebagai pilihan, di samping ID Pengguna dan kata laluan. Butiran pilihan itu ada dalam panduan log masuk HRMIS 2.0.
Pendaftaran kali pertama
Soalan Lazim HRMIS keluaran Disember 2023 menerangkan langkah sebelum era MyDigital ID: pengguna kali pertama mengklik Pengguna Kali Pertama dan memasukkan nombor kad pengenalan, kata laluan HRMIS dan nombor telefon yang telah didaftarkan dalam rekod peribadi. Nombor telefon itu masih penting, kerana aplikasi memadankannya dengan rekod HRMIS; pastikan nombor telefon dalam rekod peribadi anda terkini sebelum memasang aplikasi. Sejak Mei 2024 skrin log masuk menggunakan MyDigital ID, jadi ikut arahan pada skrin aplikasi versi semasa, dan daftar MyDigital ID terlebih dahulu.
Aplikasi ini "hanyalah untuk HRMIS JPA sahaja, tidak termasuk PDRM dan ATM". Anggota polis dan tentera menggunakan sistem sumber manusia masing-masing.
Masalah biasa dan di mana ia dibetulkan
- Tiada menu untuk menyokong atau meluluskan cuti. Peranan Penyokong Cuti atau Pelulus Cuti belum ditetapkan dalam HRMIS. Rujuk Pentadbir HRMIS agensi; paparan menu dalam aplikasi mengikut penetapan di Modul Pengurusan Cuti.
- Menu pelulus keluar pejabat tiada. Punca yang sama: peranan dalam modul cuti.
- E-mel atau maklumat peribadi dalam aplikasi tidak tepat. Kemas kini melalui laman web di submodul Pengurusan Rekod Peribadi dan pastikan ia disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi; aplikasi hanya memaparkan data yang sudah disahkan.
- Anak tidak dipaparkan dalam MyHRMIS Profil. Maklumat anak belum lengkap; nombor kad pengenalan dan negara lahir perlu dimasukkan.
- Kelayakan cuti di aplikasi berbeza daripada laman web. Maklumat Petunjuk Umum dan tarikh kuat kuasa dalam Profil Perkhidmatan belum dikemas kini oleh pentadbir.
- Institut Jantung Negara tiada dalam senarai eGL. Ia disenaraikan di bawah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur; pilih negeri itu dahulu, kemudian cari.
Pola yang jelas: aplikasi tidak menyimpan data sendiri. Kesilapan dibetulkan dalam HRMIS di laman web, dan kebanyakannya melalui rekod peribadi, seperti dalam panduan kemas kini rekod peribadi HRMIS. Aduan yang dihantar melalui fungsi Care diajukan kepada pentadbir agensi untuk tindakan di SPMB, bukan terus ke JPA.
Memohon cuti dari telefon
Permohonan cuti rehat dari aplikasi mengikut aliran kerja yang sama dengan laman web: ke Penyokong Cuti, kemudian Pelulus Cuti. Perbezaannya ialah pemakluman: aplikasi menghantar e-mel kepada penyokong dan pelulus secara automatik, manakala di laman web makluman hanya melalui peti pesanan. Peraturan sistem, termasuk had tiga permohonan tertunggak dan larangan cuti rehat melangkau tahun, tetap terpakai dan diterangkan dalam panduan memohon cuti dalam HRMIS.
Soalan lazim
Bolehkah saya guna MyHRMIS Mobile tanpa MyDigital ID?
Tidak sejak 27 Mei 2024. Tanpa MyDigital ID, gunakan laman web HRMIS 2.0 dengan ID HRMIS.
Adakah aplikasi ini percuma dan siapa penerbitnya?
Percuma. Ia diterbitkan atas nama Jabatan Digital Negara di App Store dan Google Play, dan diterangkan di portal rasmi HRMIS JPA.
Bolehkah saya mengisi MyPerformance atau perisytiharan harta dalam aplikasi?
Tidak. Enam fungsi aplikasi ialah Cuti, Profil, eGL, Self Check, Care dan Keluar Pejabat. Urusan lain dibuat di laman web.
Saya anggota PDRM. Bolehkah saya guna aplikasi ini?
Tidak. Soalan Lazim rasmi menyatakan aplikasi ini untuk HRMIS JPA sahaja, tidak termasuk PDRM dan ATM.
Sumber rasmi yang dirujuk
- Laman rasmi HRMIS JPA, MyHRMIS Mobile
- Soalan Lazim Pelaksanaan Penggunaan Fungsi MyDigital ID bagi MyHRMIS Mobile, JPA.100-15/3/5 (62), 16 Mei 2024
- Soalan Lazim HRMIS 2.0, Aplikasi MyHRMIS Mobile (JPA, Disember 2023)
- MyHRMIS Mobile di App Store (penyedia Jabatan Digital Negara)
- MyHRMIS Mobile di Google Play (pembangun Jabatan Digital Negara)
- Dasar Privasi MyHRMIS Mobile (JPA)